1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Ich verarbeite personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung meiner Website sowie im Rahmen meiner Angebote verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.

Ich bin als nebenberufliche Einzelunternehmerin ohne Beschäftigte tätig. Meine Tätigkeit umfasst die (Online-)Elternberatung sowie meine Tätigkeit als Referentin für Vorträge, Seminare und Workshops.

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben.

2. Verantwortliche für die Datenverarbeitung

Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Anja Reisdorf
SBBT Anja Reisdorf
Auf dem Klemmberg 11
50999 Köln
Deutschland

Telefon: 02236 - 33 101 30
E-Mail: anja.reisdorfgmx.de
Website: www.sbbt-reisdorf.de

Da ich als Einzelunternehmerin ohne Beschäftigte tätig bin, bin ich zugleich Ansprechpartnerin für alle datenschutzrechtlichen Anliegen.

3. Aufruf und Nutzung der Website

Beim Aufruf meiner Website können technische Daten verarbeitet werden, die für die Bereitstellung und den sicheren Betrieb der Website erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seiten,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• gegebenenfalls die zuvor besuchte Internetseite (Referrer),
• weitere technische Daten, die für die Bereitstellung und Sicherheit der Website erforderlich sind.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt insbesondere zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung ihrer Funktionsfähigkeit und zur Abwehr von Angriffen oder Missbrauch.

Eine Verarbeitung dieser Daten zu Zwecken der personalisierten Werbung findet nicht statt.

4. Kontaktformular

Auf meiner Website besteht die Möglichkeit, über ein Kontaktformular mit mir Kontakt aufzunehmen.

Bei Nutzung des Kontaktformulars werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• der von Ihnen eingegebene Nachrichtentext,
• gegebenenfalls technische Daten, die im Zusammenhang mit der Übermittlung der Anfrage entstehen.

Die Angaben werden verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und gegebenenfalls eine Beratung oder eine andere angefragte Leistung vorzubereiten.

Die Bereitstellung der mit einem Sternchen gekennzeichneten Angaben ist erforderlich, damit ich Ihre Anfrage bearbeiten und beantworten kann.

Die Verarbeitung erfolgt – abhängig vom Inhalt und Zweck der Anfrage – insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund meines berechtigten Interesses an einer sachgerechten Bearbeitung von Anfragen.

Soweit Sie im Kontaktformular ausdrücklich in die Verarbeitung Ihrer Angaben einwilligen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Sicherheitsabfrage im Kontaktformular

Das Kontaktformular enthält eine Sicherheitsabfrage, die dazu dient, missbräuchliche beziehungsweise automatisierte Eingaben zu verhindern.

Hierbei können technische Informationen verarbeitet werden, die für die Durchführung und Überprüfung der Sicherheitsabfrage erforderlich sind.

Die Sicherheitsabfrage dient ausschließlich dem Schutz des Kontaktformulars vor Missbrauch.

6. (Online-)Elternberatung

Im Rahmen der (Online-)Elternberatung werden personenbezogene Daten verarbeitet, die für die Durchführung und Organisation der Beratung erforderlich sind.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten,
• Angaben zum Kind,
• Angaben zur familiären Situation,
• Informationen, die Sie mir im Beratungsgespräch mitteilen.

Je nach Anliegen können auch besonders geschützte Informationen, beispielsweise Gesundheitsdaten, zur Sprache kommen. Diese werden nur verarbeitet, wenn sie für die Beratung erforderlich sind und hierfür eine entsprechende datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage besteht.

Die Daten werden ausschließlich zur Durchführung und Organisation der Beratung, zur Kommunikation und Terminvereinbarung sowie - soweit erforderlich - zur Dokumentation, Abrechnung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten verarbeitet.

Zum Schutz Ihrer Daten werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen.

Die Einzelheiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Online-Elternberatung ergeben sich zusätzlich aus den „Informationen zum Datenschutz (Art. 13 und 14 DSGVO) für die Online-Elternberatung“.

7. Beratung über Telefon und Microsoft Teams

Die Beratung kann telefonisch oder über Microsoft Teams erfolgen.

Telefonate und Teams-Gespräche werden nicht aufgezeichnet, nicht transkribiert und nicht automatisiert ausgewertet.

Bei der Nutzung von Microsoft Teams können neben den von Ihnen übermittelten Inhalten auch technische Daten verarbeitet werden. Microsoft verarbeitet Daten entsprechend den für den jeweiligen Microsoft-Dienst geltenden Datenschutzbestimmungen.

Abhängig von der verwendeten Konfiguration können Daten in Deutschland beziehungsweise innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Es kann jedoch nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden.

8. Kommunikation über WhatsApp

WhatsApp kann für die Kontaktaufnahme und für organisatorische Nachrichten, beispielsweise zur Terminabsprache, verwendet werden.

Bitte übermitteln Sie über WhatsApp keine ausführlichen vertraulichen Angaben oder besonders vertraulichen Informationen über Sie oder Ihr Kind.

Für die eigentliche Beratung wird nach Möglichkeit das Telefon oder Microsoft Teams verwendet.

Bei WhatsApp können personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Ergänzend gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp beziehungsweise Meta.

9. Tätigkeit als Referentin

Im Rahmen meiner Tätigkeit als Referentin für Vorträge, Seminare und Workshops können personenbezogene Daten von Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern, Auftraggeberinnen und Auftraggebern sowie Veranstaltungsteilnehmenden verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur:

• Kommunikation und Kontaktaufnahme,
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen,
• Terminabstimmung,
• Durchführung vereinbarter Leistungen,
• Abrechnung,
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Die Verarbeitung erfolgt nur im erforderlichen Umfang und auf Grundlage der jeweils einschlägigen datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlage.

10. Cookies und vergleichbare Technologien

Meine Website kann technisch erforderliche Cookies beziehungsweise vergleichbare Technologien verwenden.

Cookies können insbesondere dazu dienen, die technische Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website zu gewährleisten.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, die nicht ausschließlich für die Bereitstellung der Website erforderlich sind, werden diese nur eingesetzt, soweit hierfür eine entsprechende Einwilligung oder eine andere gesetzliche Grundlage besteht.

Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. Dadurch können einzelne Funktionen der Website möglicherweise eingeschränkt sein.

11. Weitergabe personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern hierfür keine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie in die Weitergabe eingewilligt haben.

Technische Dienstleister können personenbezogene Daten im Rahmen der Bereitstellung ihrer Dienste verarbeiten. Dies betrifft insbesondere die technische Bereitstellung der Website sowie die von mir für die Kommunikation und Beratung eingesetzten Dienste.

Im Rahmen der Online-Elternberatung können insbesondere Microsoft und WhatsApp personenbezogene Daten im Zusammenhang mit ihren jeweiligen Diensten verarbeiten.

Soweit gesetzlich erforderlich, werden die hierfür erforderlichen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen berücksichtigt.

12. Übermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung bestimmter technischer Dienste, insbesondere Microsoft Teams und WhatsApp, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland erfolgt nur, soweit hierfür die Voraussetzungen der DSGVO erfüllt sind.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung oder ein anderer rechtlich zulässiger Grund für eine weitere Speicherung besteht.

Für steuerliche und sonstige gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten die jeweils maßgeblichen gesetzlichen Fristen.

14. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt – abhängig vom jeweiligen Zweck – insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO verarbeitet werden, erfolgt dies nur auf Grundlage einer hierfür geeigneten Rechtsgrundlage, insbesondere – soweit erforderlich – einer ausdrücklichen Einwilligung.

15. Berechtigte Interessen

Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, bestehen meine berechtigten Interessen insbesondere in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung meiner Website, der Bearbeitung von Kontaktanfragen, der Kommunikation mit Interessierten und Kundinnen und Kunden sowie der Organisation und Durchführung meiner Leistungen.

Die Verarbeitung erfolgt nur, wenn nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen.

16. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten über Sie verarbeitet werden und welche Daten dies betrifft.

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie das Recht, personenbezogene Daten, die Sie mir bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Widerspruch

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit direkt an mich wenden:

Anja Reisdorf
Auf dem Klemmberg 11
50999 Köln
Telefon: 02236 - 33 101 30
E-Mail: anja.reisdorfgmx.de

17. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

18. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.

Für Nordrhein-Westfalen ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland

Telefon: 02 11 / 384 24-0
Telefax: 02 11 / 384 24-10
E-Mail: poststelleldi.nrw.de

19. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.

Es gilt jeweils die auf meiner Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: September 2026